毕业论文(设计)是本科教学中一项重要的实践教学环节,是培养学生综合运用所学的基础理论、基础知识和基本技能进行科学研究能力的初步训练,是培养和提高学生分析问题、解决问题能力的重要环节,是实现教学科研、生产实践和社会实践相结合的重要途径,也是学生毕业资格和学位资格认定的重要依据。加强毕业论文(设计)管理工作,对于深化教学改革,全面推进素质教育,提高教学质量具有十分重要的意义和作用。为规范毕业论文(设计)管理,不断提高质量,特制定本管理规定。
一、组织管理
毕业论文(设计)在分管本科教学工作的院长统一领导下,由教务处与二级院(系)分工负责,共同组织实施。
(一)教务处职责
1.贯彻落实教育部及省教育厅对毕业论文(设计)管理工作的指导意见,根据学院学科、专业的特点,制定、修订伟德官网毕业论文(设计)工作管理文件;
2.组织检查二级院(系)毕业论文(设计)工作计划执行情况,协助各院(系)解决毕业论文(设计)指导过程中出现的问题;
3.负责《西安财经学院优秀本科毕业论文(设计)集》编印工作,汇总毕业论文(设计)相关资料;
4.负责进行毕业论文(设计)的院级质量抽样检查工作;
5.做好全校毕业论文(设计)工作总结和经验交流;
6.组织毕业论文(设计)管理方面的教学研究工作,为专业建设及教学改革提供智力支持。
(二)二级院(系)职责
1.根据学科特点,制定本院(系)的毕业论文(设计)的工作计划;
2.组织开展本院(系)的毕业论文(设计)工作的前期动员,明确责任及要求;
3.拟定、审核、汇编本院(系)《本科各专业毕业论文(设计)选题指南》并对选题进行统计分析;
4.安排、落实本院(系)的毕业论文(设计)指导教师;
5.组织院(系)毕业论文(设计)的中期检查工作;
6.根据学科特点制订本院(系)的论文评审标准和论文答辩评分标准;
7.组织本院(系)的毕业论文(设计)答辩;
8.组织本院(系)的“优秀毕业论文(设计)”的评选;
9.组织实施本院(系)的毕业论文(设计)质量抽检和评价工作;
10.负责本院(系)的毕业论文(设计)成绩分析、汇总、上报、归档保管等工作;
11.做好本院(系)的毕业设计(论文)工作总结和经验交流。
(三)指导教师职责
1.与学生共同拟定毕业论文(设计)任务书,按要求认真填写《本科毕业论文(设计)任务书》,交系主任签字后发给学生;
2.审定学生的开题报告;
3.定期检查学生的工作进度和质量,及时进行答疑与指导,并重视对学生独立分析、解决问题能力的培养及设计方法与设计思路的指导;
4.批改译文及外文摘要;
5.指导学生按规范化要求撰写、定稿打印、装订;
6.认真评阅论文,写出评语,进行书面成绩评定(采用百分制),并审查学生毕业论文(设计)答辩资格;
7.指导学生进行答辩前准备;
8.参加毕业论文(设计)答辩,答辩结束后,收齐毕业论文(设计)相关材料、成果,交二级院(系)统一保存。
(四)学生职责
1.努力学习,刻苦钻研,勤于实践,勇于创新;
2.虚心接受指导教师的指导;
3.紧密联系经济建设、社会发展、课程实习或实验、毕业实习,独立地按时、按量、按质完成工作任务,不得弄虚作假,严禁抄袭别人的成果;
4.严格遵守各项纪律。在指定地点进行毕业论文(设计)工作,因事或因病要事先向指导教师请假,否则作为旷课按学籍管理有关规定进行处理;
5.注意勤俭节约,爱护仪器设备,严格遵守操作规程和各项规章制度,因违规操作损坏仪器设备需照价赔偿;
6.毕业设计(论文)经指导教师审定后,必须按规范要求撰写和打印,毕业论文(设计)成果、资料应及时整理送交指导教师;
7.学生参加答辩时,应做好充分准备,写出书面提纲,简要阐述论文的任务、目的和意义;所采用的主要原始资料或参考文献;毕业设计(论文)的基本内容及主要方法;成果、结论和对自己完成任务的评价。
二、工作流程
毕业论文(设计)工作由制定工作计划、公布选题目录、指导、中期检查、定稿、评审、答辩与成绩评定、质量抽检、优秀论文(设计)的推荐、工作总结等10个环节组成。
三、工作要求
(一)制定工作计划
二级院(系)毕业论文(设计)工作计划应表明毕业论文(设计)的目标、具体要求、选题原则、工作日程和进度安排等。
(二)选题原则
1.选题符合专业培养目标,结合教学、科研、生产等实际或当前社会生活中的“热点、疑点、难点”问题,体现专业基本训练的内容,使学生得到比较全面系统的训练;
2.各二级院(系)应在毕业论文(设计)工作开始之前,提供一定数量的、适合本科学生毕业论文(设计)的选题供学生选择,也可以由学生根据自己的兴趣、特点提出选题,但须经专业所在系审核同意后,选派指导教师进行指导;
3.各二级院(系)在提供选题或学生自选题时,应选择中、小型选题为主,以保证学生在一定的时间范围内,经过努力能完成选题的任务。应避免选题过大或过小,选题过大,会出现学生因任务过重而无法按时完成或大而空,没有实际内容;选题过小,会造成学生因任务不足,达不到训练学生的基本要求;
4.应积极提倡和鼓励学生选择跨专业、跨学科的选题,二级学院(系)应为之提供必要条件,加强对选择该类选题学生论文(设计)的指导力量;
5.毕业论文(设计)应为学术论文(设计)。工作总结及文学作品等各类非学术的文章不能作为毕业论文(设计)选题提出;
6.毕业论文(设计)原则上一般为一人一题。共同做同一选题的同学应明确每位学生独立完成的任务,力求全面训练。
(三)指导
1.毕业论文(设计)一般应选派治学严谨、认真负责、具有讲师以上职称或硕士以上学位的教师担任,也可以由老、中、青教师搭配共同组成指导小组,以老带新;
2.为保证论文(设计)指导质量,每个教师指导论文(设计)一般不宜超过8篇;
3.在指导过程中,教师既要放手让学生去做,又要抓住关键,及时指导,应分别情况因材施教,严格要求,注意充分发挥学生的主动精神和创新精神,培养学生独立工作能力;
4.各二级院(系)要加强对毕业论文工作的领导,定期检查进展情况,总结交流经验,及时解决工作中的问题。
(四)撰写规范
见“西安财经学院本科毕业论文(设计)撰写规范”。
(五)评审及答辩
1.毕业论文(设计)评审:各二级院(系)应根据学科特点,制订详细的论文评审标准。学生毕业论文(设计)完成后,指导教师根据论文评审标准对论文(设计)作出评审,写出评语并给出毕业论文(设计)的成绩;
2.毕业论文(设计)完成后,学生必须进行答辩。答辩应以公开方式进行。各院(系)应提前1周将组织公开答辩的时间、地点等安排情况报教务处,以便教务处抽查;
3.各二级院应成立答辩委员会,主要职责是监督检查并解决答辩过程中出现的专业学术问题,对有争议的答辩成绩进行审议,答辩委员会由二级院院长、答辩小组组长组成。答辩委员会下设答辩小组,主要负责安排答辩程序,评定学生答辩成绩,答辩小组成员由答辩委员会确定,一般以3—5名为宜。答辩老师不能作为本人指导学生答辩的主持人;
4.每个学生答辩时间约20~25分钟,其中,学生陈述约10分钟,教师提问和学生回答问题约10分钟;
5.各二级学院应根据学科特点,制订详细的论文答辩评分标准。答辩小组必须作好学生答辩记录,根据论文答辩评分标准给出学生答辩成绩。
(六)成绩评定
1.毕业论文(设计)最终成绩由“指导教师成绩和答辩小组成绩”两部分构成,其中指导教师成绩占50%、答辩小组成绩占50%。折算后的总分为整数,如遇小数则四舍五入;
2.最终成绩采用五级记分制,90~100分为优秀,80~89分为良好,70~79分为中等,60~69分为及格,59分以下为不及格。二级院答辩委员会最后进行成绩审核;
3.毕业论文(设计)的成绩评定必须坚持标准,严格要求。“优秀”成绩的比例不得超过20%;“良好”成绩的比例为50%左右;“中等”及以下成绩的比例为30%左右;
4.毕业论文(设计)最终成绩评定为不及格者,根据学院有关文件规定,可向所在二级院提出申请,随下一届参加毕业论文(设计)。
(七)质量检查、优秀毕业论文(设计)推荐及工作总结
1.毕业论文(设计)的质量检查。在学生论文答辩工作结束后,二级院应组织专家对学生论文(设计)的情况进行抽检,并完成毕业论文(设计)的质量分析报告;
(1)抽检的主要内容:毕业论文(设计)选题是否符合专业培养目标,体现综合训练基本要求;题目难易度及工作量;选题的现实意义和实际价值;学生查阅文献资料的能力、综合运用所学知识能力、研究能力、研究方法和手段应用能力;学生毕业论文(设计)的成果质量;指导教师及论文评阅人的评阅是否恰当,及答辩小组对答辩题目的选择是否合乎要求等;
(2)抽检专家选定:由二级院指定,应为副教授及以上人员;
(3)抽检数量:原则上应按毕业生人数的20-25%进行抽查;
2.评选优秀毕业论文(设计)。优秀毕业论文(设计)必须有2名以上教师的推荐,推荐人需填写《西安财经学院优秀毕业论文(设计)推荐表》,各二级院需填写《西安财经学院优秀毕业论文(设计)汇总表》,并按全部毕业生总数的5%评选优秀毕业论文(设计);推荐出的优秀毕业论文(设计)经二级院综合评定并报教务处,由教务处汇编成册;
3.二级院(系)在完成学生毕业论文(设计)评审及答辩工作后,应对毕业论文(设计)情况进行汇总,并进行工作总结。为了保证毕业论文的质量,不断提高论文(设计)水平,每届毕业论文(设计)工作结束后,各二级院(系)应认真做好总结,重点包括以下几个方面:
(1)本科毕业论文(设计)工作概况。
(2)与往届相比,主要作了哪些改革的尝试,具体做法及效果如何?
(3)本届毕业论文(设计)是否达到教学要求,在巩固学生基础理论、专业知识、加强基本技能训练等方面的效果如何?
(4)在选题上有何改进?
(5)在毕业论文(设计)过程中如何培养学生的探索精神和创新意识?
(6)从毕业论文(设计)过程中反映出的教学质量如何?存在的薄弱环节是什么?对教学工作有何建议?
(7)本届毕业论文有哪些突出的成果?
4.在毕业论文(设计)工作结束后,教务处组织校外专家对每届学生毕业论文(设计)进行5~10%的随机质量抽查评估,并完成全校毕业论文(设计)质量分析报告。
四、时间安排
(一)各二级院(系)应在第7学期末对毕业班学生进行做好毕业论文(设计)工作的动员和教育,公布毕业论文(设计)的选题,布置有关毕业论文(设计)工作,明确具体要求;
(二)第8学期开学第一周至二周完成学生毕业论文(设计)开题工作;
(三)第8学期第九周各二级院(系)进行一次中期检查工作。教务处将对毕业论文(设计)工作进度情况进行抽查;
(四)第8学期第十三周,学生完成毕业论文(设计)撰写交指导教师评审,由指导教师写出毕业论文(设计)评审意见,并给出成绩;
(五)第8学期第十四至十五周,由各二级院(系)组织学生进行论文(设计)答辩工作,各院答辩委员会审核学生毕业论文(设计)成绩;
(六)第8学期结束前,各二级院(系)进行一次毕业论文(设计)工作的总结,推荐评选优秀毕业论文(设计),完成本年度毕业论文(设计)的质量分析和总结报告。教务处将根据各院(系)推荐评选的优秀毕业论文(设计)选编出年度《西安财经学院本科优秀毕业论文(设计)集》。
五、档案管理
(一)档案材料的分类:
1.学生个人的归档材料:
(1)西安财经学院本科毕业论文(设计)任务书
(2)西安财经学院本科毕业论文(设计)开题报告
(3)西安财经学院本科毕业论文(设计)中期检查表
(4)西安财经学院本科毕业论文(设计)指导登记表
(5)西安财经学院本科毕业论文(设计)答辩记录表
(6)西安财经学院本科毕业论文(设计)成绩评定表
(7)本科毕业论文(设计)定稿一份
2.二级院(系)毕业论文(设计)管理工作归档材料包括:
(1)本科毕业论文(设计)工作计划
(2)本科毕业论文(设计)选题指南
(3)本科毕业论文(设计)选题情况统计与分析(选题性质、难度、分量、综合训练)
(4)本科毕业论文(设计)指导教师一览表
(5)本科毕业论文(设计)中期检查工作的计划安排、检查结果及其整改与分析材料
(6)本科毕业论文(设计)评审标准和本科毕业论文(设计)答辩评分标准
(7)本科毕业论文(设计)答辩安排及过程的相关材料
(8)本科毕业论文(设计)成绩汇总表
(9)优秀本科毕业论文(设计)推荐表
(10)优秀本科毕业论文(设计)汇总表
(11)本科毕业论文(设计)质量抽查与质量分析报告
(12)本科毕业论文(设计)工作总结
(13)本科毕业论文(设计)定稿电子版光盘(按专业及学号)
(二)档案材料的归档要求
1.学生个人归档材料装入“西安财经学院本科学生毕业论文(设计)”专用资料袋,由二级院(系)负责整理并保管;
2.二级院(系)毕业论文(设计)管理工作归档材料由院(系)负责整理并保管;
3.教务处对毕业论文(设计)工作计划、毕业论文(设计)选题指南、毕业论文(设计)选题情况统计与分析(选题性质、难度、分量、综合训练)、西安财经学院本科毕业论文(设计)指导教师一览表、优秀本科毕业论文(设计)的定稿、西安财经学院优秀本科毕业论文(设计)推荐表、西安财经学院优秀本科毕业论文(设计)汇总表、西安财经学院本科毕业论文(设计)成绩汇总表、毕业论文(设计)质量分析报告、毕业论文(设计)工作总结、毕业论文(设计)定稿电子光盘版等毕业论文(设计)的资料存档。
六、其它事项
(一)本科各专业学年论文及其它论文的管理参照本规定执行。
(二)本规定自发布之日起实施。
(三)本规定的解释与修订权在教务处。